オフィス清掃の料金相場や業者の選び方を徹底比較！失敗しない依頼のコツとメリット解説

「オフィスの掃除って本当に効果があるの？」「業者に頼むと、どれくらい費用がかかるの？」と悩んでいませんか。

実際、東京都内のオフィス清掃料金は日常清掃で月額【2万円台】から、定期清掃では面積や清掃範囲によって【数万円～十数万円】と幅があります。近年では、従業員の健康維持や感染症対策の重要性が高まり、清潔なオフィス環境が生産性や企業イメージに直結するとの調査結果も発表されています。

しかし、業者選びを間違えると「想定外の追加料金」や「清掃品質のばらつき」に悩まされるケースも少なくありません。「どのサービスが自社に合うのか」「費用対効果は本当にあるのか」といった疑問は、多くの企業担当者が直面するリアルな課題です。

本記事では、最新の料金相場やサービスの選び方、失敗しないポイントまで、専門家視点でわかりやすく解説します。最後まで読むことで、最適な清掃プランの見極め方やコストダウンのヒントが手に入ります。今のオフィス環境を本気で変えたい方は、ぜひご覧ください。

オフィス清掃とは？基本知識と職場環境への影響

オフィス清掃の定義と役割

オフィス清掃とは、職場環境を衛生的かつ快適に保つために行われる清掃業務を指します。日常的なゴミ捨てから床やトイレの洗浄、カーペットやエアコンのクリーニングまで、幅広い作業が含まれます。多くの企業が専門業者に依頼することで、従業員が本来の業務に専念できる環境が整います。清潔な職場は、来客に好印象を与えるだけでなく、従業員のモチベーション維持にも直結します。近年では、感染症対策や健康管理の観点からも、オフィス清掃の重要性がさらに高まっています。

オフィス清掃がもたらすメリット

オフィス清掃にはさまざまなメリットがあります。生産性向上や従業員満足度の向上に直結し、快適な環境が集中力や作業効率を高めます。健康被害の防止も大きなポイントで、ダストやカビ、ウイルスの除去によって、呼吸器系疾患やアレルギーのリスクを軽減できます。さらに、定期的な清掃による感染症対策は、企業活動の安定化にも貢献します。清掃が行き届いたオフィスは、取引先や顧客からの信頼獲得にもつながります。

業務内容の具体例と清掃頻度

オフィス清掃の業務は大きく分けて日常清掃、定期清掃、特別清掃、スポット清掃があります。日常清掃はゴミ回収やデスク周りの拭き掃除、トイレ清掃などを毎日または週数回実施します。定期清掃では、カーペット洗浄やワックスがけ、窓ガラスの洗浄などを月1回や季節ごとに行います。特別清掃はエアコン内部の洗浄など専門技術を要する作業です。スポット清掃はイベント後や繁忙期など、必要に応じて依頼されます。

清掃内容と頻度の目安を以下のテーブルにまとめました。

清掃種別	主な作業内容	頻度の目安
日常清掃	ゴミ回収、机・床拭き等	毎日～週数回
定期清掃	カーペット洗浄、窓清掃等	月1回～季節ごと
特別清掃	エアコン、照明、外壁等	年1～2回、随時
スポット清掃	イベント後の全体清掃	必要時のみ

このように、オフィス清掃は多様な作業と適切な頻度設定が重要です。信頼できる業者への依頼や、社内でのルール整備によって、安定した快適な職場環境を維持できます。

オフィス清掃の料金相場と費用構造の詳細解説

オフィス清掃 相場の最新データ – 地域別、規模別の料金比較、定期・スポット清掃の費用差を具体的数値で提示

オフィス清掃の料金相場は、サービスの頻度や規模、地域によって大きく異なります。定期清掃の場合、東京など都市部では1㎡あたり月額300～500円が一般的です。例えば50㎡の小規模オフィスなら月額15,000円前後、中規模（100㎡）なら30,000円前後が目安です。スポット清掃は1回あたり20,000円～50,000円が多く、床洗浄やカーペットクリーニング、エアコン内部洗浄など内容によって変動します。地方都市では1～2割安いケースもあり、清掃頻度や作業範囲の調整で柔軟に対応可能です。下記テーブルは主要エリア別・清掃パターン別の料金例です。

地域	定期清掃（月額/㎡）	スポット清掃（1回/㎡）
東京	300～500円	500～1,200円
大阪	250～450円	400～1,000円
地方都市	200～400円	350～900円

料金に影響する要素とコスト最適化のポイント – 面積、作業内容、契約期間、追加オプションなどコスト構成を詳細に解説

オフィス清掃の料金は、いくつかの要素で構成されています。主な影響ポイントは以下の通りです。

• 面積：広いオフィスほど単価は下がるが、総額は上がります。
• 清掃内容：日常清掃（床・ゴミ回収・トイレなど）は基本料金に含まれることが多く、カーペット洗浄やエアコン洗浄、窓ガラス清掃は別途オプションとなります。
• 契約期間・頻度：長期契約や週5回など高頻度は割引対象になりやすいです。
• 時間帯：深夜・早朝作業は割増になる場合もあります。
• 追加オプション：ワックスがけ、害虫駆除、備品補充などの追加サービス。

コスト最適化のためには、不要な作業のカットや頻度調整、複数業者からの見積もり比較が有効です。自社の業務内容や従業員数、利用エリアに合わせて最適なプランを選ぶことが重要です。

大手業者料金比較と特色分析 – 業者の料金体系とサービス内容の比較

大手オフィス清掃業者のサービス内容と料金、特色を比較します。

業者名	定期清掃料金目安	特色
企業Ｄ	月額20,000円～	全国対応、豊富な実績と高い信頼性、幅広いプラン
企業Ｂ	月額18,000円～	小規模対応、柔軟なカスタマイズ、スタッフ教育徹底
企業Ｎ	月額15,000円～	低価格重視、スポット清掃にも強み、地域密着型

各社とも無料見積もりが可能で、担当スタッフの品質やサポート体制が強みです。サービス内容は類似していますが、価格やオプションの柔軟性、対応エリア、口コミ評価に違いがあるため、自社のニーズに合わせて比較検討すると良いでしょう。

オフィス清掃業者の選定基準と失敗しないためのポイント

オフィス清掃業者の選び方 – 実績、口コミ、対応エリア、サービス内容、料金透明性を評価軸に

オフィス清掃業者を選ぶ際は、信頼性や実績、口コミ、対応可能なエリア、サービス内容、料金の透明性を重視することが重要です。下記の評価ポイントを参考にすると、失敗のリスクを減らせます。

評価ポイント	確認項目例
実績・信頼性	導入企業数、継続率、創業年数
口コミ・評判	利用者の声、SNSや比較サイトの評価
対応エリア	自社オフィスの立地で対応可能か
サービス内容	日常清掃、定期清掃、特別清掃などの範囲
料金透明性	見積もりの明細、追加費用の有無

実績豊富な業者は、ノウハウやトラブル対応力が高い傾向にあります。また、見積もりが明瞭な会社は後から追加料金が発生しにくく、信頼度も向上します。比較検討時は、複数社から見積もりを取り、サービス内容や費用をしっかり比較しましょう。

口コミ・評判の活用法 – オフィス清掃 口コミ、体験談の信頼性の見極め方

オフィス清掃業者選びで口コミや体験談は非常に参考になりますが、その信頼性を見極めることが重要です。以下のポイントを意識すると、正確な業者評価がしやすくなります。

• 複数のサイトやSNSで口コミを確認する
• 具体的な体験談や評価理由が記載されたものを重視する
• 極端に良い・悪いレビューは慎重に判断する
• 対応の早さやスタッフの印象、トラブル時の対応にも注目する

口コミを参考にする際は、同じエリアや業種の利用者の声もチェックすると、自社に近い状況での評価がわかります。多くの良い評価が集まっている業者は信頼性が高く、安心して依頼できるでしょう。

クレームやトラブル事例と予防策 – オフィス清掃 クレーム、トラブルの具体例と対処法を網羅

オフィス清掃を依頼する際には、クレームやトラブルへの備えも重要です。よくある事例とその対策をまとめます。

主なクレーム・トラブル	予防・対処法
清掃品質に不満	作業後のチェックリスト活用、事前説明を徹底
予定外の追加費用発生	見積もり内容を事前確認、追加料金の有無を明記
スタッフのマナーや対応	定期的な教育実施、担当者の事前紹介
貴重品や備品の紛失	立ち会い・管理徹底、信頼できる業者選択

契約前の確認事項や、万が一トラブルが発生した際の連絡体制を事前に明確にしておくことで、多くのトラブルは未然に防げます。安心して依頼するためにも、これらのポイントをしっかり押さえておくことが大切です。

オフィス清掃のメリット・デメリットと外注の効果的活用法

外注による効果とメリット – コスト削減、専門性向上、業務効率化、従業員負担軽減を具体例で解説

オフィス清掃を外注することで得られるメリットは多岐にわたります。プロの専門スタッフによる清掃は、一般的な従業員による掃除と比べて品質が高く、衛生面や見た目の美しさが保たれます。さらに、業務の効率化が進み、従業員は本来の業務に集中できる環境が整います。

コスト面でも、専用の清掃機材や洗剤の購入・管理が不要となり、トータルでのコスト削減につながるケースが多いです。

• 専門知識を持つスタッフが対応
• 定期的な清掃スケジュールの徹底
• 従業員の負担軽減とモチベーション向上

特に繁忙期やイベント後のスポット清掃も柔軟に依頼できるため、清掃の質と快適な職場環境を両立できます。

デメリットとリスク管理 – コスト増加、業者選定ミスのリスク、連絡不備によるトラブル防止策

外注にはリスクも存在します。コスト増加や、選定した業者の品質が期待に届かない場合も考えられます。また、連絡不備や要望の伝達ミスによるトラブルも発生しやすいポイントです。

下記に主なリスクとその防止策をまとめます。

リスク	防止策
コスト増加	複数業者の見積もり比較・相場確認
業者選定ミス	実績や口コミの確認、契約前の打ち合わせ
連絡・要望伝達の不備	チェックリストや事前説明の徹底
清掃品質への不満	定期的なフィードバックと改善依頼

事前にサービス内容や料金体系、実績をしっかり比較検討し、契約書類や連絡体制を明確にしておくことが重要です。

自社清掃と外注の比較 – 費用・品質・手間の観点から最適な選択肢の提示

自社で清掃を行う場合と外注する場合を比較すると、以下のような違いがあります。

項目	自社清掃	外注清掃
費用	一時的なコストは低いが、備品・人件費が発生	定期料金やスポット料金が発生
品質	従業員のスキルに依存しバラつきがでやすい	専門業者による高品質な仕上がり
手間・管理	スケジュールや備品管理が必要	業者が一括して管理・対応
柔軟性	急な対応が難しい場合も	スポットや特別清掃も依頼しやすい

オフィスの規模や予算、求める清掃品質に応じて最適な方法を選ぶことが、快適な職場づくりのポイントです。 清掃業者選びの際は、料金やサービス内容、口コミも参考にすると安心です。

オフィス清掃サービスの種類と特徴別サービス内容

日常清掃と定期清掃の違い – 頻度、作業内容、メリット・デメリットをわかりやすく比較

オフィス清掃には「日常清掃」と「定期清掃」があります。日常清掃はオフィス内の衛生維持を目的とし、毎日または週数回、ゴミ回収や床・トイレの簡易清掃などを行います。一方、定期清掃は月1回や年数回など決まった頻度で、床のワックスがけやカーペット洗浄など専門的な作業を実施します。

下記のテーブルで比較します。

項目	日常清掃	定期清掃
主な頻度	毎日・週数回	月1回～年数回
作業内容	ゴミ回収、掃き・拭き掃除、トイレ清掃など	床洗浄、ワックス、カーペット洗浄、窓ガラス清掃など
メリット	常に清潔を保てる、従業員の健康維持	専門的な汚れも除去、資産価値維持
デメリット	コストが継続的にかかる	短期間での成果は見えにくい

日常清掃は日々の清潔感維持、定期清掃は設備の美観や衛生環境向上に役立ちます。両方を組み合わせることで、最適なオフィス環境を実現できます。

特別清掃・専門清掃の具体例 – エアコン清掃、トイレ清掃、厨房清掃など専門サービスの内容と効果

特別清掃や専門清掃は、通常の清掃では対応しきれない箇所や汚れに対して行われます。例えばエアコン清掃では分解洗浄を行い、カビやホコリを徹底除去し、空気環境を改善します。トイレ清掃は尿石や黒ずみ除去、消臭・除菌などプロの技術で徹底的に仕上げます。厨房清掃は油汚れや換気扇の分解洗浄など、衛生管理の徹底が求められる場所に最適です。

主な専門清掃サービス例

• エアコン分解洗浄：内部まで徹底洗浄し省エネ・空気質向上
• トイレ徹底清掃：尿石・黒ずみ除去、消臭・除菌
• カーペット洗浄：専用機器で汚れやダニを除去し、見た目も美しく
• 厨房・換気扇清掃：油汚れやこびりつきもプロの技術で解決

これらの専門サービスは、清潔なオフィス環境や従業員の健康維持、企業のイメージアップにもつながります。

清掃に含まれる主な作業項目と注意点 – 清掃範囲、作業時のポイント、品質を保つための工夫

オフィス清掃に含まれる主な作業項目は以下の通りです。

• 床・カーペットの掃除
• ゴミの回収・分別
• トイレ・洗面所の清掃
• デスク・備品の拭き掃除
• 窓ガラス・ブラインドの清掃

清掃範囲は事前に業者としっかり確認し、必要な箇所をもれなく依頼することが大切です。作業時には、オフィス機器や書類への配慮、営業時間外の対応などもポイントになります。

品質を保つための工夫

• 定期的な作業チェックリストの運用
• 清掃スタッフの教育・マナー研修
• 口コミ評価や実績のある業者選定

オフィス清掃を業者に外注することで、専門的なノウハウと安定した品質が得られ、快適な職場環境の維持につながります。

オフィス清掃の依頼手順と契約時の重要ポイント

依頼から契約までの流れ – 見積もり依頼、現地調査、契約締結、作業開始までの具体的ステップ

オフィス清掃を依頼する際は、まず信頼できる清掃業者を選定し、見積もり依頼からスタートします。多くの企業では、電話やウェブサイトから簡単に問い合わせが可能です。見積もり依頼後、業者側が現地調査を実施し、オフィスの広さや清掃箇所、希望する作業内容を確認します。その結果をもとに、具体的な料金プランや作業内容が提示される流れです。提示内容に納得できれば、契約書を取り交わし、作業日程の調整や開始準備に進みます。契約締結後は、プロのスタッフが定期的またはスポットで清掃に入ります。

依頼から作業開始までの主な流れ

1. 清掃業者への見積もり依頼
2. 現地調査・ヒアリング
3. 見積もり・作業内容の提案
4. 契約書締結・作業日程決定
5. 清掃作業の開始

この流れを把握することで、スムーズに清掃サービスを導入できます。

見積もり・契約時の注意点 – 料金明示、勘定科目の扱い、契約書の確認ポイント

オフィス清掃の見積もりや契約時には、料金の内訳やサービス内容の明確化が不可欠です。特に、定期清掃とスポット清掃の違いや、カーペット洗浄・エアコン洗浄などのオプション料金も確認しましょう。料金表やプラン内容を比較検討し、追加費用発生の有無もチェックが必要です。

また、経理処理における勘定科目の確認も重要です。多くの場合、「外注費」や「雑費」として計上されますが、会社ごとに異なるため事前に経理担当者や税理士に相談すると安心です。契約書では、作業範囲・頻度・料金・支払い方法・解約条件などをしっかり確認し、不明点は必ず質問しましょう。

見積もり・契約時の確認ポイント一覧

確認項目	内容例
サービス範囲	日常清掃／定期清掃／特別清掃／オプション
料金・追加費用	基本料金、追加作業の費用、消費税の有無
勘定科目	外注費、雑費、修繕費など
支払い条件	月末締め翌月払い、現金払い、銀行振込など
契約期間・解約条件	最低契約期間、更新・解約時の手続き

トラブル防止のための交渉術 – 条件交渉、クレーム対応の心構えと実践例

オフィス清掃の契約では、条件交渉やクレーム対応が円滑な運用の鍵となります。たとえば、「作業時間の柔軟な調整」や「清掃箇所の追加」など、希望があれば事前に伝え、書面に反映してもらうことが有効です。不明点や特別な要望は遠慮せず明確に伝えましょう。

万が一、清掃品質やスタッフ対応に不満があった場合は、具体的な事例や日時を記録し、冷静に業者へ伝えることが大切です。感情的にならず、改善点を明確に伝えることで、業者側も迅速な対応がしやすくなります。信頼できる業者であれば、改善策や再発防止の提案をしてくれるため、相互理解を深める姿勢が重要です。

トラブル防止のポイント

• 要望・条件は契約前に全て伝える
• 契約書や見積書は必ず保管
• クレーム発生時は冷静かつ具体的に説明

これらを意識することで、安心してオフィス清掃サービスを活用できます。

実績や利用者の声で見る信頼の証明

オフィス清掃の成功事例 – 業種別、規模別の具体的な導入事例と効果分析

オフィス清掃サービスは多様な業種で導入されており、企業ごとに最適なプランが選ばれています。例えば、IT企業ではカーペット清掃とデスク周りの除菌を重視した定期清掃を導入し、従業員の健康維持や作業効率向上が実現されています。また、医療機関やクリニックでは衛生管理が徹底され、不特定多数の利用者が出入りする環境でも高い清潔度が保たれています。小規模事務所ではスポット清掃を活用し、コストを抑えつつ必要な箇所だけをプロに依頼するケースが増えています。

下記のテーブルは業種や規模別の清掃導入例と主な効果をまとめたものです。

業種	導入プラン	主な効果
IT企業	定期清掃（週2回）	健康維持・生産性向上
医療機関	日常清掃＋特別清掃	感染症対策・衛生管理強化
小規模事務所	スポット清掃	コスト削減・必要箇所のみ効率清掃
不動産オフィス	フロアワックス清掃	美観維持・来訪者印象アップ

利用者の口コミ・評価の詳細 – 体験談、アンケート結果を用いた信頼性の高い声の紹介

多くの企業がオフィス清掃業者を利用した後、「社内が常に清潔で快適になった」「スタッフの作業効率が上がった」といった声を寄せています。特に、東京エリアのオフィスでは「予定通りの時間で作業が終わり、安心して任せられる」といった評価が目立ちます。以下は実際に集計されたアンケート結果です。

評価項目	満足度（5点満点中）
清掃の仕上がり	平均4.8
スタッフの対応	平均4.7
料金の納得感	平均4.5
依頼のしやすさ	平均4.6

また、「急な依頼にも柔軟に対応してくれた」「継続して利用したい」といったリピート希望の声も多く、口コミや評価の高さが業者選びの安心材料となっています。

サービス改善と継続利用のポイント – フィードバック活用、顧客満足度向上策、リピート率アップの工夫

オフィス清掃サービスを継続して利用する企業が増えている背景には、定期的なフィードバックのやり取りとサービスの柔軟な改善があります。利用者の声をもとに、清掃内容や時間帯の調整、スタッフの増員など各社が柔軟に対応し、顧客満足度の向上に努めています。

リピート率を高める工夫として、以下のようなポイントが挙げられます。

• 定期アンケートによる満足度調査
• 清掃箇所ごとの品質管理表の導入
• スタッフの教育・マナー研修の継続
• スポット清掃や追加オプションの無料体験キャンペーン

これらの取り組みにより、サービスの質が維持され、安心して長期契約を結ぶ企業が増えています。継続利用のしやすさも多くの企業がオフィス清掃を選ぶ理由の一つです。

オフィス清掃に関わるFAQ集

最新動向：IT・ロボット清掃の導入事例 – 効率化、省力化、安全性向上の具体的テクノロジー活用

近年、オフィス清掃の現場ではITやロボット技術の導入が進んでいます。自動床洗浄ロボットやAI搭載の清掃管理システムが普及し、従来の手作業に比べて作業効率の大幅な向上と人手不足の解消が実現しています。例えば、IoTセンサーによる清掃エリアの汚れ状況の見える化や、予約・管理がスマートフォンで完結するシステムなどが登場。これにより、安全性と品質管理の両立が可能となりました。

技術	活用例	メリット
ロボット掃除機	床面清掃、カーペット洗浄	省力化・均一な仕上がり
AI管理システム	清掃スケジュール自動最適化	作業効率化・コスト削減
IoTセンサー	汚れ・使用頻度の自動計測	必要箇所重点清掃・無駄削減

今後は、ウイルス対策や環境配慮型の洗剤選定にも最新技術が活用され、多様なオフィスのニーズに応える動きが加速しています。

労働基準法、衛生管理基準の基礎知識

オフィス清掃においては労働基準法や労働安全衛生法の遵守が必須です。作業スタッフの労働時間管理や、洗剤・機器の安全な取り扱いが求められ、定期的な研修や健康診断も重要なポイントとなります。衛生管理基準では、特にトイレや共用スペースの清掃頻度・方法が細かく規定されています。

法規制	内容	ポイント
労働基準法	労働時間・休日・安全対策の規定	適切な勤務管理と安全配慮
衛生管理基準	トイレ・共用部などの清掃頻度や方法の規定	業者選定時に基準クリアを確認

最新の法規制や支援策を押さえ、安心して依頼できる業者を選ぶことが大切です。

オフィス清掃のよくある質問と回答集 – 料金、サービス内容、契約条件などを網羅的に解説

オフィス清掃に関する疑問を解消するため、よくある質問と回答をまとめました。特に料金やサービス内容、契約に関するポイントは多くの企業が重視しています。

質問	回答
料金の相場は？	小規模オフィスで月額2～5万円、広さや内容により変動。特別清掃は別途見積もりが一般的。
どんなサービス内容がある？	日常清掃（床・トイレ・ごみ回収）、定期清掃（カーペット洗浄・窓ガラス清掃）、オプション（エアコン洗浄等）
契約期間や条件は？	1回からのスポット、月次・年次契約が選択可能。途中解約や変更も柔軟に対応できる業者が増加。
清掃スタッフの管理は？	研修済みスタッフが担当し、制服着用・名札明示でセキュリティ対策も徹底。
クレーム対応はどうなる？	迅速な再清掃・担当者変更など、満足度向上のためのサポート体制が整っている業者が多い。

ポイント

• 料金やサービス内容は、事前に詳細な見積もり・説明を受けることでトラブルを防止できます。
• 最新技術や法規制対応の有無も、業者選定時の重要な判断基準です。
• 契約内容や料金プランを比較検討し、自社のニーズに最適な清掃業者を選びましょう。

これまでのおさらいとまとめ

オフィス清掃を業者に依頼する際の料金相場や業者選びのポイントについて、詳細に解説します。オフィス環境の清潔さは、従業員の健康や生産性、企業のイメージにも大きな影響を与えるため、適切な清掃業者を選ぶことが非常に重要です。

オフィス清掃の基本

オフィス清掃とは、オフィス内の衛生環境を維持するための業務で、日常清掃、定期清掃、特別清掃、スポット清掃などが含まれます。日常清掃では、ゴミ回収やトイレ清掃などを行い、定期清掃は床のワックスがけやカーペット洗浄を行います。特別清掃やスポット清掃は、エアコンや厨房など専門的な清掃が求められる部分です。これらの清掃を通じて、従業員の健康やモチベーションを保つとともに、外部からの印象も良くなります。

清掃の料金相場

オフィス清掃の料金は、地域やオフィスの規模、清掃内容によって異なります。例えば、東京都内では、定期清掃の場合、1㎡あたり月額300～500円が相場です。小規模オフィス（50㎡）では月額15,000円前後、中規模（100㎡）では30,000円前後が目安となります。スポット清掃は1回あたり20,000円～50,000円が一般的です。また、地域によって料金は異なり、地方都市では1～2割安いケースもあります。

料金に影響を与える要素としては、面積、清掃内容、契約期間、作業時間帯（深夜・早朝など）や追加オプション（ワックスがけや害虫駆除）が挙げられます。これらを調整することで、コストを最適化できます。

業者選定の基準

オフィス清掃業者を選ぶ際には、信頼性や実績、口コミ、料金の透明性が重要です。業者の評価基準として、導入企業数や継続率、スタッフ教育の徹底、対応エリア、料金明細の透明性を確認しましょう。また、口コミを参考にする際には、同じ業種や地域での評価を重視すると良いでしょう。多くの良い評価を持つ業者は、信頼できる場合が多いです。

業者選定時のリスクとしては、追加料金が発生する場合や、スタッフのマナー、清掃品質に関する不満が挙げられます。契約前に見積もりの内容や料金に関して十分に確認し、不明点をクリアにしてから契約を結びましょう。

外注のメリットとデメリット

オフィス清掃を外注することで、従業員の負担軽減や業務効率化が進むというメリットがあります。外注することで、専門的な清掃が期待でき、トータルコストの削減にもつながります。また、専門スタッフが担当するため、品質が安定しており、従業員は本来の業務に集中できる環境が整います。

一方で、外注にはコスト増加や業者選定ミスのリスクが伴います。選定した業者が期待に応えられなかった場合、清掃品質や対応に不満が生じることがあります。これを防ぐためには、事前に業者の実績や口コミを確認し、十分な打ち合わせを行うことが大切です。

失敗しない依頼のコツ

失敗しないオフィス清掃の依頼には、以下のポイントを押さえることが重要です。

• 見積もりの確認：料金の内訳や追加費用の有無をしっかり確認し、料金に納得してから契約を結びます。
• 清掃範囲と頻度の設定：自社のニーズに合った清掃範囲や頻度を設定し、過剰なサービスを避けることでコストダウンを図ります。
• 実績と口コミの確認：過去の実績や利用者の口コミを確認し、信頼できる業者を選ぶようにします。

また、契約後に問題が発生した場合には、冷静に対応し、業者とのコミュニケーションを密に取ることが大切です。クレームやトラブルの予防策としては、作業後のチェックリストを活用し、問題があった場合には早急に改善を依頼することが有効です。

自社清掃と外注清掃の比較

オフィス清掃を自社で行うか、外注するかの選択肢については、以下のように比較できます。

• 費用面：自社清掃は初期費用が低い場合もありますが、備品や人件費が発生します。一方、外注清掃は定期料金やスポット料金が発生しますが、専門性が高く、清掃品質が安定します。
• 品質：自社清掃は従業員のスキルに依存し、バラつきが生じやすいのに対し、外注清掃はプロによる安定した品質が期待できます。
• 手間：自社清掃はスケジュール管理や備品管理が必要ですが、外注清掃は業者が一括して管理・対応してくれます。

オフィスの規模や予算に応じて、自社清掃と外注清掃をうまく使い分けることが、快適な職場環境を維持するためのポイントとなります。

オフィス清掃は、従業員の健康や生産性に直結する重要な業務であり、業者選びがカギを握ります。料金相場や業者選定のポイントを理解し、自社のニーズに合った清掃プランを選ぶことが大切です。適切な業者を選定し、効果的に外注を活用することで、清潔で快適なオフィス環境を維持できます。

会社概要

会社名・・・お掃除のもちづき
所在地・・・〒338-0825 埼玉県さいたま市桜区下大久保１６７-１１
電話番号・・・048-621-5473